制定日　2016年5月1日
最終改正日　2024年9月30日

株式会社forSpec（以下、「当社」という）は、システム開発・管理事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.

当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

2.

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

3.

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

4.

当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等のご請求は窓口を定め、誠実かつ迅速に対応します。

5.

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善に努めます。

以上

1．当社が取り扱う個人情報の利用目的

a) ご本人から直接書面によって取得する個人情報

• ①当社従業員情報（在職者情報）
• 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• ②当社の退職者情報
• 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
• ③当社への採用応募者情報
• 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
• ④お問合せ情報
• 資料請求等の問合せに関する連絡のため
• ⑤お取引先情報
• 当社との取引のため

b) 上記ａ）以外の方法によって取得する個人情報

• ①お客様から業務を受託する際にお預かりする個人情報
• 受託業務を遂行するため
• ②システム開発・管理の請負業務により提供する人材情報
• システム開発・管理業務にかかわる人材の選定のため

2．保有個人データに関する事項の周知

a) 当社の名称及び住所、その代表者の氏名

• 名称：株式会社forSpec
• 住所：〒336-0017 埼玉県さいたま市南区南浦和3-40-21-711
• 代表者：田上　敬士

b) 事業者名および個人情報の管理責任者

• 個人情報保護管理者：高橋　雅雄
• 連絡先：03-6382-4904（平日10:00～17:00）

c) 保有個人データの利用目的

• 上記1.a)の利用目的

d) 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

• 当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づき、定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細について、対象データであるご本人様のお求めに応じますので下記窓口までお問い合わせください。

e) 保有個人データの取扱いに関する個人情報お問合せ窓口・苦情の申し出先

• 〒336-0017 埼玉県さいたま市南区南浦和3-40-21-711
• 株式会社forSpec　個人情報お問合せ窓口・苦情の申し出先
• TEL：048-607-2597（平日10:00～17:00）

f) 認定個人情報保護団体について

• 当社は、認定個人情報保護団体に所属していません。

g) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

• 弊社が取得管理する保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
• なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、上記個人情報お問合せ窓口にお申し出ください。詳細をご案内いたします。
• 1) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続きの流れ
• ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
• ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
  　手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
• ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち
  　ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合わせさせていただきます。
• ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
• 　なお、ご希望の方法（電子メール等）がございましたら、お申し出ください。ご相談の上、可能な方法で対応させていただきます。
• 2) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
• 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
• ①代理人である事を証明する資料
• 　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
• 　本人の委任状（原本）
• 　戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認可能な公的書類のいずれか
• 　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
• 　後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類


• ②代理人様ご自身を証明する資料
• 　運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カードの写しのいずれか
• 3) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
• 1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上

1.　事業者名

株式会社forSpec

2.　個人情報の管理責任者

個人情報保護管理者　高橋　雅雄

3.　個人情報の利用目的

・当社へのお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用いたします。
・当社の各作用情報への採用応募者情報は、採用活動におけるご連絡のために利用いたします。

4.　個人情報の第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報は第三者提供いたしません。

5.　個人情報取扱いの委託について

当社は、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。その場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.　個人情報の開示等の請求

ご提供いただいた個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去）に関して、当社個人情報保護方針ページの保有個人データの開示等の求めに応じる手続きに従って、問合わせ窓口に申し出ることができます。

7.　個人情報を提供されることの任意性について

「お問い合わせ」または「採用応募」で当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各ご依頼に関して適切な対応ができない場合があります。

8.　クッキー等について

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